Cloudopslagdiensten vergelijken: de bekende aanbieders op een rij
Een overzicht van veelgebruikte cloudopslagdiensten zoals Google Drive, OneDrive, pCloud, Mega en Dropbox, met de eigenschappen die voor een zakelijke keuze tellen.
De markt voor cloudopslag is groot en de aanbieders verschillen sterk in functionaliteit, prijs en de locatie van hun servers. Voor een zakelijke keuze telt meer dan de hoeveelheid gratis opslag. De volgende diensten komen regelmatig voorbij, elk met een eigen profiel.
Google Drive
Google Drive is gekoppeld aan een Google-account en biedt standaard 15 GB gratis opslagruimte, met uitbreiding vanaf enkele euro's per maand. De dienst integreert met de online kantoorapps van Google en maakt het delen van mappen en bestanden eenvoudig. Bestanden blijven bereikbaar vanaf pc, Mac, iOS en Android. De servers staan grotendeels buiten de Europese Unie, wat voor de opslag van persoonsgegevens een aandachtspunt is.
Microsoft OneDrive
OneDrive is geïntegreerd in Windows en biedt 5 GB gratis, of 1 TB bij een Microsoft 365-abonnement. De dienst maakt automatische back-ups van foto's en documenten en beschikt over een functie die bestanden alleen online bewaart om ruimte op het apparaat te sparen. Voor gebruikers die al met Microsoft-software werken, is de integratie een pluspunt.
pCloud
pCloud is een Zwitserse dienst die zich richt op veilige en beschikbare opslag, zonder de kantoorsuites van de grote partijen. De gratis laag biedt tot 10 GB en er is een eenmalige betaaloptie voor levenslange toegang. Alle bestanden worden versleuteld en versiebeheer maakt herstel tot dertig dagen terug mogelijk. Er gelden geen beperkingen aan de bestandsgrootte.
Mega
Mega is gevestigd in Nieuw-Zeeland en biedt 15 GB gratis, met tijdelijke extra ruimte voor het uitvoeren van bepaalde acties. De dienst zet in op end-to-end versleuteling, waarbij Mega zelf geen toegang heeft tot de data. De tijdelijke aard van de bonusopslag en de wisselende vervaldatums maken het aanbod minder voorspelbaar voor zakelijk gebruik.
Dropbox
Dropbox behoort tot de bekendste namen en biedt 2 GB gratis, met uitbreiding vanaf enkele euro's per maand. De dienst werkt met vrijwel alle apparaten en systemen en beschikt over samenwerkingsfuncties zoals gedeeld bewerken en teamplannen. De brede ondersteuning door software van derden maakt Dropbox betrouwbaar als spil in een bestaande werkomgeving.
Waar het bij een zakelijke keuze op aankomt
De genoemde diensten zijn populair, maar draaien vrijwel allemaal op infrastructuur buiten de Europese Unie. Voor een organisatie die met persoonsgegevens werkt, is dat relevant. De AVG vraagt om opslag binnen de EU of om aanvullende waarborgen. Ook support in het Nederlands en telefonische bereikbaarheid ontbreken bij de meeste internationale partijen.
Op dat vlak onderscheidt een Nederlandse aanbieder als Data Opslag Nederland zich. De servers staan in Nederland, waardoor de data de landsgrenzen niet verlaat en de naleving van de AVG eenvoudiger wordt. Daarnaast is er Nederlandstalige telefonische support, ondersteuning bij datamigratie en integratie met de Verkenner en de Finder.
Een uitgebreider overzicht met een functievergelijking staat op de pagina cloudopslag vergelijken. Welke dienst het beste past, hangt af van de eisen rond privacy, samenwerking, bestandsgrootte en budget van de organisatie.