Wat is cloudopslag en hoe werkt het?

Cloudopslag is een dienst waarbij bestanden niet op de eigen computer of een lokale schijf staan, maar op servers die door een aanbieder worden beheerd. Die servers staan in datacenters en zijn via internet bereikbaar. Een bestand dat naar de cloud wordt geüpload, blijft toegankelijk vanaf iedere plek met een internetverbinding en vanaf ieder apparaat dat op het account is aangemeld.

De werking in het kort

Achter een cloudopslagdienst zit een netwerk van servers dat samen als één opslagruimte functioneert. Wanneer een bestand wordt geüpload, wordt het over meerdere schijven verdeeld en vaak op meerdere locaties gekopieerd. Die redundantie zorgt ervoor dat een defecte schijf niet tot dataverlies leidt. Valt er hardware uit, dan neemt een kopie het over.

De gebruiker merkt van die complexiteit niets. Een map op de computer synchroniseert met de cloud, of een webinterface toont de bestanden alsof ze op een externe schijf staan. Wijzigingen worden op de achtergrond bijgewerkt, meestal binnen enkele seconden.

Verschil met een externe harde schijf

Een externe harde schijf of NAS bewaart data op één fysieke locatie. Gaat dat apparaat kapot, wordt het gestolen of beschadigt het door brand of water, dan is de data weg. Cloudopslag verplaatst dat risico naar een professioneel datacenter met noodstroom, klimaatbeheersing, brandbeveiliging en meerdere kopieën van iedere bestand.

Daar staat tegenover dat cloudopslag een internetverbinding vereist en dat de data bij een externe partij staat. Waar die partij de servers heeft staan, is relevant voor de naleving van privacywetgeving. Voor Nederlandse bedrijven die met persoonsgegevens werken is opslag binnen de Europese Unie het uitgangspunt.

Voordelen voor ondernemers

Cloudopslag biedt een aantal concrete voordelen voor bedrijven:

• Toegang overal: bestanden zijn bereikbaar vanaf kantoor, thuis of onderweg.
• Automatische back-up: wijzigingen worden direct opgeslagen zonder handmatige tussenkomst.
• Samenwerking: meerdere medewerkers werken in dezelfde bestanden zonder versies heen en weer te mailen.
• Schaalbaarheid: opslagruimte groeit mee met de behoefte, zonder nieuwe hardware.
• Minder belasting van lokale apparaten: de eigen computer raakt niet vol en blijft sneller.

Waar op te letten bij de keuze

Niet iedere cloudopslagdienst is voor zakelijk gebruik geschikt. Belangrijke afwegingen zijn de locatie van de servers, de mate van versleuteling, de beschikbaarheid van support in de eigen taal en de garanties rond back-up en herstel. Een dienst met servers in Nederland, zoals Data Opslag Nederland, vereenvoudigt de naleving van de AVG omdat de data de Europese Unie niet verlaat.

Wie precies wil weten hoe verschillende diensten zich tot elkaar verhouden, vindt op de pagina over cloudopslag vergelijken een overzicht van de belangrijkste aanbieders en hun eigenschappen.