Lokale opslag of cloudopslag: de afwegingen
Een nuchtere vergelijking tussen opslag op eigen hardware en opslag in de cloud, met de voor- en nadelen per situatie.
De keuze tussen lokale opslag en cloudopslag hangt af van de situatie van een organisatie. Beide vormen hebben hun sterke en zwakke kanten. In de praktijk kiezen veel bedrijven voor een combinatie, waarbij de cloud de rol van back-up en toegang op afstand vervult en lokale opslag zorgt voor snelheid bij grote bestanden.
Lokale opslag
Bij lokale opslag staat data op eigen hardware: een interne schijf, een externe schijf of een NAS in het bedrijfspand. De belangrijkste voordelen zijn snelheid en volledige controle. Grote bestanden openen zonder vertraging en de data verlaat het eigen netwerk niet.
Daar staan reële nadelen tegenover. Hardware gaat kapot, kan worden gestolen of beschadigt door brand of water. Toegang op afstand vraagt om extra voorzieningen. En de verantwoordelijkheid voor back-up, beveiliging en onderhoud ligt volledig bij de organisatie zelf.
Cloudopslag
Cloudopslag verplaatst de data naar servers in een professioneel datacenter. Dat brengt toegang vanaf iedere locatie, automatische back-up en ingebouwde redundantie met zich mee. De opslagruimte groeit mee met de behoefte en er is geen eigen hardware te onderhouden.
De aandachtspunten liggen bij de afhankelijkheid van een internetverbinding, de vraag waar de data precies staat en het vertrouwen in de aanbieder. Voor organisaties die met persoonsgegevens werken, is opslag binnen de Europese Unie het uitgangspunt vanwege de AVG.
Een vergelijking op hoofdlijnen
De keuze laat zich langs een paar assen leggen:
- Snelheid: lokale opslag is sneller voor grote bestanden; de cloud is afhankelijk van de internetverbinding.
- Bereikbaarheid: de cloud is overal toegankelijk; lokale opslag zit vast aan het netwerk.
- Beveiliging tegen rampen: de cloud bewaart kopieën op afstand; lokale opslag is kwetsbaar bij brand of diefstal.
- Beheer: de cloud neemt onderhoud uit handen; lokale opslag vraagt eigen inzet.
- Kosten: lokale opslag kent een eenmalige investering; de cloud werkt met een abonnement.
De combinatie als praktische oplossing
Voor de meeste bedrijven is de keuze niet zwart-wit. Een hybride opzet benut de sterke kanten van beide. Actuele bestanden staan lokaal voor snelheid, terwijl een cloudopslagdienst automatisch een kopie op afstand bewaart. Zo ontstaat een opzet die zowel snel als bestand tegen rampen is, precies wat de 3-2-1 back-upregel voorschrijft.
Wie een cloudcomponent toevoegt, doet er goed aan te letten op de locatie van de servers en de aanwezigheid van versiebeheer. Een aanbieder met Nederlandse servers en lokale synchronisatie, zoals te vinden in het overzicht van cloudopslagdiensten, combineert de voordelen van beide werelden.